退職は、正しい伝え方を知っていれば、必要以上に悩まず進めることができます。

• 上司にどう切り出せばいいのか
• タイミングを誤って印象を悪くしないか
• 理由をどこまで話すべきか

このようなに退職の伝え方やどのような内容で伝えればいいのか不安を抱く人も少なくありません。

そこでこの記事では、上司への退職の伝え方の基本や適切なタイミング、すぐに使える退職する際の例文について詳しく紹介します。

ただ、どうしても退職を上司に伝えるのがストレスだという場合は、退職代行を利用することで退職を自分で伝えなくて済みます。

料金も２万円〜３万円ほどで退職を代わりに伝えてもらい、且つ有給消化なども交渉してもらうことが可能です。

そのため、もしも退職を伝えるのが難しいという場合は退職代行を使うことも検討してみてください。

退職の伝え方で悩んだら最初に知っておくべきこと

退職の伝え方で悩んだら、誰に・いつ・どう伝えるかの全体像を知ることが重要です。

ここでは、退職を伝える際に押さえておきたい判断の軸を解説します。

まずは土台となる考え方を確認し、安心して行動できる状態を整えましょう。

退職は「誰に・いつ・どう伝えるか」が大切

まず、退職の意思は直属の上司に伝えるのが基本で、順序を誤ると不信感を招きやすくなります。

同僚に退職の相談をするのはいいのですが、あくまで相談であって「退職する」ということは避けたほうが良いでしょう。

次に、伝えるタイミングは早すぎても遅すぎても問題になりやすく、就業規則や業務状況を踏まえた判断が必要です。

例えば、自分に振られた仕事が残っている状況で退職の意志を伝えても拒否されたり、不信感を抱かれ、退職日を自分で決めている状況で前日などに退職の意志を伝えても、認められないケースもあります。

そのため、先を見据えたうえで退職の意志を伝えることが必要です。

そして、退職の意志を伝える際には感情的にならず、簡潔で誠実な伝え方を選ぶことで、話がこじれにくくなります。

この3点を意識することが、円満退職への近道となります。

退職の伝え方の基本｜まず誰に伝えるべき？

ここでは、退職の伝え方の基本や、まず誰に伝えるべきかを詳しく解説します。

退職は最初に直属の上司へ伝えるのが原則

退職は、最初に直属の上司へ口頭で伝えるのが原則です。

なぜなら、上司が業務配分や引き継ぎ、人員調整の責任を担っている立場だからです。

先に人事や同僚へ伝えると、指揮命令系統が乱れ、不信感を招くおそれがあります。

そのため、社内マナーの観点からも、上司への報告を優先しましょう。

ただし、ハラスメントや体調不良などで直接伝えるのが難しい場合は、人事や相談窓口へ先に相談するという例外もあります。

同僚や後輩に先に伝えてはいけない

同僚や後輩に先に退職を伝えるのは、避けた方が無難です。

先に伝えることで起こりやすい問題は、以下のとおりです。

• 上司が「なぜ自分に先に言わないのか」と感じる
• 噂が先行し、職場の空気が落ち着かなくなる
• 引き継ぎや人員調整が遅れ、周囲の不満が出る
• 退職理由が憶測で広まり、誤解が生まれる

そのため、退職の話は上司に伝えてから、必要な範囲に共有するのが安全です。

パート・アルバイトの退職の伝え方

パート・アルバイトでも、退職の伝え方は正社員と大きく変わりません。

「誰に・いつ・どう伝えるか」を押さえることが、円満退職につながります。

まず、店長や現場責任者など、日常的に指示を受けている相手へ口頭で伝えるのが基本です。

次に、タイミングは就業規則やシフト調整を踏まえ、できるだけ余裕を持って伝える必要があります。

そして、アルバイトやパートの場合は退職理由は簡潔でも問題ありません。

退職を伝えるタイミングはいつがベスト？

退職を伝えるタイミングは、以下の3つがベストです。

• 退職の医師は遅くとも退職日の1ヶ月前までに伝える
• 転職先が決まっている場合は「内定承諾後」が基本
• 繁忙期やプロジェクト中は避けて退職を伝える

それぞれのタイミングについて詳しく解説します。

退職の意思は遅くとも退職日の1ヶ月前までに伝える

退職の意思は、遅くとも退職日の1ヶ月前までに伝えるのが一般的です。

理由としては、引き継ぎや後任手配、業務調整に一定の時間が必要だからです。

多くの会社では就業規則でも1ヶ月前後を目安としており、実務面でも無理が出にくくなります。

ただし、体調不良や家庭事情など、緊急性が高い場合は例外となることもあります。

原則を踏まえつつ、事情に応じて早めに相談することが大切です。

転職先が決まっている場合は「内定承諾後」が基本

転職が理由の退職は、内定を承諾してから切り出すのが基本です。

なぜなら、承諾前は条件変更や内定辞退の可能性が残り、退職の話だけが先に進むリスクがあるからです。

内定を承諾して雇用条件が固まれば、退職日や入社日を逆算しやすくなります。

そのため、入社可能日と引き継ぎ期間を整理し、退職日の希望を具体的に伝えると話がまとまりやすいです。

ただし、現職の繁忙期も踏まえ、早めに調整しましょう。

繁忙期やプロジェクト中は避けて退職を伝える

繁忙期や重要なプロジェクト中に退職を伝えると、周囲への影響が大きくなりやすくなります。

業務負担や調整が一時的に集中し、不満や誤解を招きやすいためです。

退職を伝えるタイミングで避けるべきタイミングの例は、以下のとおりです。

• 決算期や繁忙期のピーク時
• 大型案件や締切直前の期間
• 人手不足が明らかな時期

比較的落ち着いた時期を選び、引き継ぎの余地を示すことが円満退職につながるでしょう。

退職を伝える前にやっておくべきこと

退職をスムーズに進めるには、伝える前の準備が欠かせません。

事前に整理しておくことで、無用なトラブルを防ぎやすくなります。

ここでは、退職を切り出す前にやっておくべきことを紹介します。

退職の準備を整えたうえで、落ち着いて行動しましょう。

就業規則・退職ルールを事前に確認しておく

就業規則や退職ルールの確認は、退職準備で重要になります。

退職時期や手続きの流れが会社ごとに定められており、思い込みで進めると手戻りが起きやすくなります。

特に確認したい項目は、以下のとおりです。

• 退職の申し出期限や予告期間
• 退職届（退職願）の提出先と提出期限
• 引き継ぎ期間の目安や手続きの順序
• 有給休暇の申請方法と締切

伝える前に規則を押さえ、上司との相談を具体的に進めると安心です。

希望退職日と引き継ぎ期間の目安を整理する

希望退職日と引き継ぎ期間を整理しておくと、上司との話し合いが円滑になります。

引き継ぎ期間の目安は、以下のとおりです。

• 定型業務が中心の場合：2〜4週間
• 担当制や専門業務の場合：1〜2ヶ月

繁忙期や後任の有無を踏まえ、余裕を持った案を提示すると合意しやすくなるでしょう。

退職する際に引き継ぎしたくない、もしくは引き継ぎがあると退職まで長引いてしまいそうという場合は、退職代行を使うのも一つの手になります。

退職代行を利用して引き継ぎをしないで辞められるのかについては別記事にて詳しく解説していますので、もしも引き継ぎがストレスになりそうであれば参考にしてみてください。

退職理由を上司に伝えるために整理しておく

退職理由は、事前に伝える内容と伝えない内容を整理しておくことが大切です。

基本は、事実に近い建前を軸にし、評価や不満の詳細には触れません。

例えば、転職は「キャリアの方向性」、体調は「一身上の都合」と言い換えます。

このように、角が立ちにくい表現を準備しておくと、話し合いが進みやすくなります。

退職の伝え方｜上司への切り出し方と基本マナー

退職の伝え方では、上司への切り出し方と基本マナーが重要です。

ここでは、円満に進めるための具体的な切り出し方を解説します。

退職は必ず口頭で事前にアポイントを取って伝える

退職の意思は、原則としてメールではなく、口頭で伝えましょう。

なぜなら、重要な意思表示ほど、対面のほうが誠意や本気度が伝わりやすいからです。

もしも、口頭で退職を伝えることがとてもストレスになるのであれば、退職代行を使うのも一つの手になります。

また、突然切り出すと上司の心構えが整わず、話がこじれやすくなります。

そのため、事前に「ご相談したいことがあります」と伝え、時間を確保してもらうことが大切です。

依頼は業務時間内に簡潔に行い、詳細は当日に伝えると受け止めてもらいやすくなります。

二人きりの場所で退職を伝える

退職の話は、周囲に人がいない二人きりの場所で行うのが望ましいでしょう。

第三者がいると本音を伝えにくく、誤解や混乱を招きやすくなります。

第三者がいる場合に起こりやすい問題は、以下のとおりです。

• 話の一部だけが伝わり、意図と異なる解釈をされる
• 上司が立場を意識し、率直な話し合いがしにくくなる
• 噂が広まり、職場の空気が不安定になる

このように、会議室や面談室など、落ち着いて話せる場所を選ぶことが大切です。

テレワークの場合の退職の伝え方

テレワークの場合でも、退職の意思はできるだけ対面に近い形で伝えることが大切です。

まずはオンライン面談を依頼し、口頭で退職の意思を伝える方法が基本です。

やむを得ずメールを使う場合は、意思表示にとどめ、詳細は面談で説明すると明記しましょう。

画面越しでも表情や声のトーンを意識し、丁寧に伝えてください。

退職を上司に伝える際に話すべきこと・話さなくていいこと

退職を上司に伝える際は、「話すべきこと」と「話さなくていいこと」があります。

ここでは、それぞれについて詳しく解説します。

上司に必ず伝えるべき内容

上司に必ず伝えるべき内容は、最低限の情報を順序立てて話しましょう。

退職の意思・希望する時期・引き継ぎへの協力姿勢の3点を伝えるべきです。

具体的には、以下の内容を伝えます。

• 退職の意思を明確に伝える
• 希望する退職日を提示する
• 引き継ぎに協力する意思を示す

まず意思を述べ、次に日程、最後に協力姿勢を添えると、話がまとまりやすくなります。

無理に話す必要がない内容

退職を伝える場では、すべてを正直に話す必要はありません。

詳細を語るほど誤解や対立を招きやすくなります。

特に無理に話さなくてよい内容は、以下のとおりです。

• 人間関係や評価への不満
• 会社や上司への批判的な意見
• 転職理由の細かな背景

これらは改善要求と受け取られやすく、引き止めや議論に発展するおそれがあります。

そのため、退職を伝える際には伝える内容は必要最低限にとどめましょう。

転職先を聞かれた場合の無難な対応

転職先を聞かれる場面は少なくありませんが、必ず答える義務はありません。

角が立ちにくい返答例は、以下のとおりです。

• 詳細は控えますが、次の準備を進めています
• 入社日が確定してからお伝えします

答える場合は、関係者への共有時期が見えているときが目安です。

答えない場合は、未確定や守秘義務が必要な状況に適しています。

退職の伝え方【上司向け例文】

退職の伝え方は、言葉選び次第で印象が大きく変わります。

ここでは、状況別に使える上司向けの退職の例文を紹介します。

退職を切り出すときの基本例文

退職を切り出すときは、感謝を伝えたうえで意思を簡潔に伝えましょう。

基本例文は、以下を参考にしてください。

その後に希望時期と引き継ぎへの協力姿勢を添えると、受け止められやすくなります。

転職を理由に退職する場合の例文

転職を理由に退職する場合は、前向きな表現を選ぶことが重要です。

無難な例文は、以下を参考にしてください。

転職先の社名や条件には触れず、方向性のみ伝えたうえで、退職時期と引き継ぎへの協力を添えると話が進みやすくなります。

体調不良・健康上の理由で退職する場合の例文

体調不良を理由に退職する場合は、詳細を話しすぎない配慮が必要です。

症状の説明が長くなるほど、休職の提案や過度な深掘りにつながりやすいためです。

以下の例文を参考にしてください。

病名や詳しい経緯には触れず、判断と結論を簡潔に示すと受け止められやすくなります。

そのうえで、退職時期と引き継ぎへの協力姿勢を伝えると、話が進みやすくなります。

家庭の事情（結婚・出産・介護など）で退職する場合の例文

家庭の事情で退職する場合は、事情を簡潔に伝えることがポイントです。

理由は、詳細に踏み込むほど私生活への質問が増えやすくなるからです。

以下は使いやすい例文のため、参考にしてください。

必要以上の説明は控え、結論と退職時期をあわせて伝えると、理解を得やすくなります。

引き止められた場合の退職の伝え方と対処法

退職を伝えたけど、もしも引き止められた場合の退職の伝え方と対処法は、以下のとおりです。

• 退職時期を延ばされそうな場合の対応
• 待遇改善などで引き止められた場合の断り方
• 感情的に責められた場合

退職を引き止められた場合のそれぞれの対処法について詳しく解説します。

退職時期を延ばされそうな場合の対応

退職時期の延長を求められた場合は、無理のない範囲で対応しましょう。

応じる場合は、期限を区切り「引き継ぎ完了まで」など条件を明確にします。

応じない場合は、体調や次の予定を理由に、難しいと結論を先に伝えてください。

「結論→理由→代替案」の順で説明すると角が立ちにくくなります。

待遇改善などで引き止められた場合の断り方

待遇改善で引き止められても、必ず受け入れる必要はありません。

なぜなら、条件だけで判断すると、同じ悩みが再燃しやすいからです。

まずは提案への感謝を伝えたうえで、意思が変わらない結論を伝えてください。

次に、理由は簡潔にとどめ、評価や不満の深掘りは避けます。

「お気持ちはありがたいですが、決意は変わりません」と結論を先に伝えると角が立ちにくくなります。

感情的に責められた場合

感情的に責められた場合は、感情論に巻き込まれないことが重要です。

対応時の注意点は、以下のとおりです。

• 言い返さず、まずは相手の感情を受け止める
• 退職の結論は変えず、簡潔に繰り返し伝える
• その場で判断せず、必要に応じて日を改める

落ち着いた口調で「決意は固い」と伝え、引き継ぎの話題に戻すと前向きに進めやすくなります。

それでも感情的に退職を認められない場合は、退職代行を利用することをおすすめします。

退職自体、労働者に認められた権利です。

そのため、会社側は退職を引き止めることはできないため、退職代行業者を利用して確実に退職に向けて動くと良いでしょう。

退職の伝え方はメールや電話でもいい？

退職は、原則として対面で伝えるのが望ましいです。

ですが、電話やメールで退職を伝えてはいけないというルールはありません。

メールや電話の可否と注意点は、以下のとおりです。

• メールのみ：意思表示として受け取られにくく、誤解や不信感を招きやすい
• 電話：体調不良や遠隔地など、やむを得ない事情がある場合に限る

電話で伝える場合は、後日あらためて対面や面談の場を設ける前提で行います。

そのため、状況に応じて手段を選び、最終的には直接説明する判断が重要です。

退職を伝えた後の流れ｜同僚・取引先への伝え方と準備

退職を伝えた後は、周囲への共有と実務対応が重要です。

ここでは、同僚や取引先へ退職を伝える際の考え方と準備を解説します。

同僚や後輩に退職を伝える正しいタイミング

同僚や後輩への退職報告は、上司や会社の了承を得た後に行うのが基本です。

順番やタイミングを誤ると、以下のようなリスクがあります。

• 上司の信頼を損ね、話し合いが難航する
• 退職理由が憶測で広まり、誤解が生まれる
• 引き継ぎや人員調整が遅れ、負担が偏る

適切なタイミングは、退職日が概ね固まり、社内の共有方針が決まった後です。

そのうえで、必要な範囲に退職の件を伝えると安心です。

取引先への退職挨拶はいつ・どう行うべきか

取引先への退職挨拶は、最終出社日の1〜2週間前を目安に行うのが一般的です。

後任の紹介や引き継ぎ期間を確保し、業務への影響を抑えられます。

対面やオンラインでの挨拶を基本とし、難しい場合はメールで補足します。

伝える内容は、「退職日・後任者名・引き継ぎ体制」の3点です。

感謝の言葉を添えて簡潔に伝えると、引き継ぎが円滑に進みやすくなります。

退職届の提出と引き継ぎの進め方

退職届の提出と引き継ぎは、退職全体の印象を左右します。

理由は、手順が整っているほど周囲の不安が減り、協力を得やすくなるからです。

退職届の提出時期は、上司と退職日について合意した後が基本です。

引き継ぎは、以下の手順を参考にしてください。

• 担当業務を洗い出し、優先度を付ける
• 手順書や資料の保管場所を明確にする
• 関係者と期限を共有し、引き継ぎ日程を決める

このように、早めに準備を進めて形にすると、円満に進みやすくなります。

有給休暇を消化して円満に退職するためのポイント

有給休暇を消化して退職するには、業務への影響を考えて計画をたてましょう。

理由は、調整不足が不満やトラブルにつながりやすいからです。

進め方のポイントは、以下のとおりです。

• 残日数と取得可能期間を早めに把握する
• 引き継ぎ完了日を先に決める
• 取得時期を具体案で相談する

どうしても退職を伝えにくい場合は退職代行の活用がおすすめ

どうしても退職を伝えにくい場合は、退職代行を活用するのがおすすめです。

退職代行を利用すると、プロにすべてを任せられます。

退職代行が向いている人は、以下のとおりです。

退職代行が向いていない人は、以下のとおりです。

活用するかを迷う場合は、自分の安全や心身の状態、勤務継続の可否を基準に考えましょう。

イマスグヤメタイは労働組合提携・弁護士監修を掲げ、会社との連絡を代行し、最短即日で退職手続きを進められます。

退職の伝え方やタイミングについてまとめ

退職は、誰に・いつ・どう伝えるかを事前に整理することで、無用なトラブルを避けやすくなります。

直属の上司へ口頭で伝える、適切なタイミングを選ぶ、感情的にならず簡潔な言葉を選ぶといった基本を押さえることで、話し合いは落ち着いて進みやすくなります。

退職理由や伝える内容を整理し、引き継ぎや退職日までの流れをイメージしておくことも重要です。

不安を感じるのは自然なことですが、判断軸を知って準備を整えれば、上司や職場との関係を保ったまま退職日を決めることは十分に可能です。

それでも、自分で退職を切り出すことに強い不安がある場合は、退職代行の活用を活用するのがおすすめです。

イマスグヤメタイは、会社との連絡や手続きを代行し、最短即日で退職を進められます。

無理をして一人で抱え込まず、自分の状況に合った方法を選ぶことで、安全に次の一歩を踏み出しやすくなります。